Personvernerklæring

1      Introduksjon

Hybil – Norsk Hydrogenbilforening tar personvern på alvor. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker og beskytter personopplysninger i forbindelse med vårt medlemsregister, kontaktregister og utsendelse av informasjon til medlemmer og om møter og arrangementer av ulike slag.

2      Organisasjonen HYBIL

2.1      Foreningens formål og oppgaver

Foreningens formål: Norsk Hydrogenbilforening (HYBIL) er en medlemsorganisasjon for å fremme bruken av hydrogendrevne biler og ivareta interessene til norske hydrogenbilister. Foreningen er opptatt av å følge den teknologiske utviklingen innen hydrogenbasert mobilitet innenfor lavutslipps- og nullutslipps-teknologi segmentet:

  • Brenselcellebiler.
  • Hydrogentilpassede forbrenningsmotorer.
  • Hybrider med batterier og andre lavutslipps- og nullutslipps-systemer

 

Foreningens oppgaver
HYBIL prioriterer utbygging av infrastruktur som støtter hydrogenbiler, styrker hydrogen-bilens rolle i transportsektoren og fremme hydrogenbilens interesser gjennom:

  1. Forum for medlemmer: Plattform for informasjon og diskusjon for å dele kunnskap og erfaringer.
  2. Økt kunnskap og oppmerksomhet: Informere og engasjere allmennheten, politikere og beslutningstakere om hydrogenbilers fordeler og potensial.
  3. Hydrogenbil-incitamenter holdes på samme nivå som for andre nullutslippskjøretøy
    • Ved import: fritak for MVA, vekt- og avgass-avgifter
    • Ved bruk: Reduserte bomavgifter og firmabilskatt, Gratis parkering på offentlige parkeringer, tilgang til å bruke kollektiv-feltet
    • Innføre: MVA fritaket på same nivå som for nullutslippskjøretøy
  4. Støtte til hydrogeninfrastruktur: Opprettholde og øke støttetiltak til hydrogeninfra-struktur både for distribuert produksjon og fyllestasjoner (byer og hovedstamveinettet).
  5. Internasjonalt fokus: Holde seg oppdatert på utviklingen i EU og det globale markedet, og samarbeide med nasjonale og internasjonale organisasjoner med felles interesser.

2.2      Behandlingsansvarlig

Hybil – Norsk Hydrogenbilforening

Kortnamn HYBIL

Adresse: c/o Kunnskapsbyen Lillestrøm, Gunnar Randers’ vei 24, 2007 Kjelller

E-post: post@hybil.no

Telefon: 90149541 (styreleder)

Registrert i Brønnøysundregisteret med org.nr: 920 710 964

Styret til HYBIL er spesifisert i www.brreg.no under dette org.nr.

2.3      Under-leverandører

HYBIL krever at alle underleverandører som behandler alle personvernrealterte data iht personvernloven (2018) på oppdrag fra HYBIL har egen Personvernerklæring som stadfester at alle slike data lagres på tilfredsstillende måte iht norsk lov. HYBIL benytter følgende underleverandører som alle tilfredsstiller disse kravene:

2.4      Administrative og organisasjonsdrift verktøy – underleverandører

Webside: www.hybil.no drives av HYBIL

Andre SoMe kanaler: Facebook and LinkedIn drives av HYBIL

Bank: DNB AS, www.dnb.no

Administrative verktøy: Styreweb (www.styreweb.com)

Møteregistrering: LETSREG (www.letsreg.no)

Domeneadministrasjon: Domeneshop (www.domeneshop.no

Epost: Domeneshop og MS Outlook

Fildelingsservere: Dropbox

Styret som behandler personvernrelaterte opplysninger på egne personlige PC-er, er pålagt å sørge for bruk av passord og andre tiltak som forhindrer uautorisert tilgang til disse.

3      Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi samler inn følgende personopplysninger:

  • Medlemmer: Navn, adresse, e-post, telefonnummer, medlemsnummer, reg.nr. på hydrogenbil.
  • Kontakter: Navn, e-postadresse, og eventuell arbeidstilknytning.
  • Møtedeltakere: Navn, kontaktinformasjon og eventuelle spesifikasjoner relatert til deltakelse.

4      Formål med behandlingen

Personopplysningene behandles for følgende formål:

  • Administrasjon av medlemskap og kontakter.
  • Utsendelse av nyhetsbrev og informasjon om møter eller arrangementer.
  • Opprettholde kontaktregister for kommunikasjon med interesserte parter.

5      Rettslig grunnlag

Behandlingen av personopplysninger er basert på:

  • Samtykke: For e-postutsendelser og annen frivillig informasjon.
  • Avtale: For administrasjon av medlemskap.
  • Berettiget interesse: For å informere om relevante konferanser og arrangementer.

6      Lagring og oppbevaring av opplysninger

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene som er beskrevet i denne erklæringen. Opplysninger i medlemsregisteret lagres så lenge medlemskapet er aktivt. Kontaktinformasjon til konferansedeltakere beholdes i inntil tidsramme opptil 2 år etter siste arrangement.

7      Dine rettigheter

Du har rett til å:

  • Få innsyn i dine personopplysninger.
  • Kreve retting eller sletting av opplysninger.
  • Protestere mot behandlingen eller kreve begrensning.
  • Trekke tilbake samtykke.

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på [post@envirochem.no]

8      Informasjonssikkerhet

Vi tar nødvendige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene mot uautorisert tilgang, endring, eller sletting.

9      Deling av opplysninger

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter med mindre det er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser eller det kreves av lov.

10   Endringer i personvernerklæringen

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne personvernerklæringen. Endringer vil bli publisert på vår nettside, og ved vesentlige endringer vil vi varsle direkte via e-post.

11   Kontaktinformasjon

Har du spørsmål om vår behandling av personopplysninger? Se vår kontakt-informasjon i kap 2.

 

Denne erklæringen ble sist oppdatert [05.12.2024].